プライバシーポリシー

1.はじめに

キヤノンメディカルシステムズ株式会社（以下｢弊社｣といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、お客さまやお取引先のご担当者など弊社が事業活動に関連して係わる方々（以下「ご本人」といいます。）の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考えております。弊社は、個人情報の保護に関する法令・指針を遵守し、個人情報取扱事業者として、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、改善します。弊社におきましては、下記の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めます。

なお、このプライバシーポリシーは、弊社のウェブサイトおよび弊社が別途特定のウェブサイト・サービスなどに適用されるプライバシーポリシーを定めていない場合に適用されます。


2.個人情報の取扱い

  • （1）個人情報の利用目的
    弊社では、事業活動に関連し、以下に示す利用目的の範囲内において、書面（ウェブ、eメールを含む）などにより弊社にご提供いただいた個人情報を利用します。
    お客さまの個人情報 氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど
    • 商品・サービスの販売・提供
    • 商品・サービスに関するサービス・サポートの提供
    • 商品・サービスに関する情報提供・収集・分析・検討
    • 各種会員制サイトへの登録・退会等の手続き（会員の本人確認、会員管理を含む）
    • 各種会員制サイトの運用および改善（弊社運営ウェブサイトの品質向上のためのアンケートやフィードバック収集活動を含む）
    • セミナー・展示会・イベントのご案内発送・運営
    • 商談・イベント・打合せの実施および連絡
    • コンテスト・懸賞・キャンペーン・フェアの運営
    • 商品・サービスの企画・研究・開発
    • 弊社施設への入退管理
    • 各種お問合せ対応（弊社運営サイトに関するお問い合わせ対応等のサポートを含む）
    お取引先の個人情報 氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど
    • 商談・イベント・打合せの実施および連絡など
    • お取引先ご担当者への情報提供および連絡など
    • お取引先から委託された業務の遂行
    • 弊社施設への入退管理
    委託元から提供された個人情報 氏名、住所、メールアドレスなど
    • 委託元（弊社グループ会社を含む）から受託した業務の履行（インターネットサービス≪クラウド・ASP・ホスティングサービスを含む≫の提供、システムの運用・保守業務の履行など）
    採用応募者の個人情報 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなど
    • 採用応募者（インターンシップを含む）への情報発信および採用活動に関連する業務遂行
    • 弊社における採用業務管理
    ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に使用いたしません。

    なお、個人情報の提供を希望されない場合、ご本人の判断により個人情報の提供を拒否することが可能です。 この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございますので、予めご了承下さい。
  • （2）個人情報の利用・保有期間
    弊社は、適用法令に別段の定めがない限り、利用目的に必要な期間、ご提供いただいた個人情報を利用し、保有します。また、弊社は、保有期間の終了した個人情報を速やかに破棄します。
  • （3）個人情報の取扱いの委託
    弊社は、利用目的を達成するために必要な場合、弊社の業務委託先に、ご提供いただいた個人情報の取扱いを委託することがあります。その場合は、個人情報の安全管理が図られるよう当該業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
  • （4）個人情報の共同利用
    弊社は、ご提供いただいた個人情報を弊社の親会社その他グループ会社と共同して利用することがあります。
    共同利用する個人情報の項目 氏名、所属に関する情報（施設名・会社名、部署名など）、役職名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、商品購入履歴
    共同利用の範囲 弊社の親会社その他グループ会社（海外のグループ会社を含む）
    共同利用の利用目的 取得の際に弊社が通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲
    共同利用する個人情報の管理責任者 キヤノンメディカルシステムズ株式会社
  • （5）個人情報の第三者への提供
    弊社は、次の場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供することは致しません。
    • ご本人の同意がある場合
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • （6）個人情報の国外移転
    上記(3)～(5)に伴い、ご提供いただいた個人情報は、ご本人が欧州経済領域にお住まいの場合も含み、ご本人のお住まいの国や地域と同等の個人情報保護法制を持たない第三国に移転されることがあります。このような場合、弊社は、ご本人の権利が適切に保護されるよう、必要な措置を講じます。


3.特定個人情報の取扱い

弊社は、『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』に定める「個人番号」および「個人番号」をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」といいます。）を次のとおり取り扱います。
  • （1）特定個人情報の利用目的
    弊社では、以下に示す利用目的の範囲内において、弊社にご提供いただいた特定個人情報を利用します。
    お取引先の特定個人情報 個人番号など
    • 報酬・料金などの支払調書関連事務
    • 不動産取引に関する支払調書関連事務
  • （2）特定個人情報の第三者への提供
    弊社は、法令で認められている場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。また委託および共同利用も行いません。


4.個人情報の安全管理

弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などの防止その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。


5．クッキー（Cookie）について

クッキー（Cookie）は、ウェブサイトからご利用者の端末に記録目的で送信される小さなテキストファイルです。クッキーはウェブサイトを利用されるご利用者の端末、通常ウェブブラウザを識別しますが、ご利用者を個人として識別することはありません。
クッキーはセッションの維持のため等、ご利用者が快適にウェブサイトを利用いただくために必須である一方で、ウェブサイトの機能を向上させたり、弊社のWeb サイトのパフォーマンスを改善するための分析データの収集や、インターネットにおいてご利用者をトラッキングすることにより弊社ウェブサイトもしくはアドテクパートナーからパーソナライズされた広告を表示するため等にも利用されます。
ご利用者は、ウェブサイトで表示されるクッキーバナーや以下リンク先のクッキー設定画面より弊社ウェブサイトもしくは第三者（解析パートナーやアドテクパートナー等）によって設定される、ウェブサイトの機能に厳格に必要なクッキー以外のクッキー（パフォーマンスクッキー、ソーシャルメディアクッキー、ターゲティングクッキー及び機能性クッキー）について、許可・拒否を選択することが可能です。但し、クッキーの利用が停止された場合、ウェブサイトの一部の機能を利用できない可能性があります。クッキーに関する詳細及び設定については、以下の「クッキー設定」をご確認ください。



6.個人情報の開示請求などのお手続き

個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止などを希望される場合のお手続きについては、「個人情報の開示などのお手続き」をご参照下さい。


7.その他

  • （1）プライバシーポリシーの変更
    弊社は、個人情報の取扱いに関する法令・指針の改正・変更その他の理由により、このプライバシーポリシーを変更することがあります。
  • （2）取扱責任者およびお問い合わせ窓口
    弊社における個人情報の取扱責任者および個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口は、以下のとおりです。
    ＜取扱責任者＞
    キヤノンメディカルシステムズ株式会社
    営業関係： 営業本部長
    サービス関係：　サービス本部長
    その他：　管理統括センター所長

    ＜お問い合わせ窓口＞
    〒212-0015　神奈川県川崎市幸区柳町70-1
    キヤノンメディカルシステムズ株式会社　人事部
    お問い合わせ窓口はこちら



制定日 2003年10月1日
改定日 2026年 5月1日
キヤノンメディカルシステムズ株式会社


※メディカルデータベースにおける個人情報の共同利用について


弊社は、上記プライバシーポリシーを遵守した上で、株式会社日本アルトマークが管理・運営する医師・医療施設等に関する情報が掲載された「メディカルデータベース（以下、「ＭＤＢ」といいます）」上の個人情報を、同社およびＭＤＢの利用契約を結んだ特定の企業または団体と、共同して利用しています。
ＭＤＢにおいて、共同して利用される個人情報の項目、利用する者の範囲、利用目的、個人情報の管理について責任を有する者は、株式会社日本アルトマークとなります。詳細については、同社のホームページをご覧ください：
管理責任者：株式会社日本アルトマーク
https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html




※実施中の研究について知りたい方へ
当社が実施中の研究のうち、公開するべき情報を含むものについて情報公開を行っています。
実施中の研究に関する情報について（リンク）